Väitöskirjan esitarkastaminen
Sisällysluettelo
Ennen väitöskirjakäsikirjoituksen jättämistä esitarkastukseen
Varmista seuraavat asiat ennen kuin jätät väitöskirjakäsikirjoituksesi esitarkastukseen:
1) Väitöskirjakäsikirjoituksen tulee olla olennaiselta sisällöltään valmis
Varmista yhdessä ohjaajiesi kanssa, että väitöskirjakäsikirjoituksesi on valmis esitarkastukseen. Esitarkastetun ja väittelyluvan saaneen väitöskirjakäsikirjoituksen tulee olla olennaiselta sisällöltään sama kuin myöhemmin julkaistavan, arkistoitavan ja väitöstilaisuudessa arvioitavan väitöskirjan.
Esitarkastuksen ja väittelyluvan myöntämisen jälkeen väitöskirjaan saa tehdä vain esitarkastajien ehdottamia sisältömuutoksia, jotka eivät muuta väitöskirjan kokonaisuutta ja olennaista sisältöä. Väitöskirjaan saa tehdä myös teknistä viimeistelyä, kuten kielen, tiivistelmän ja yhteenvedon muokkausta. Muita merkittäviä muutoksia ei saa tehdä. Esimerkiksi artikkeliväitöskirjan artikkeleita ei saa lisätä, poistaa tai korvata toisella artikkelilla. Artikkelin tilalle voi vaihtaa päivitetyn version samasta artikkelista, jos artikkelin julkaisutila on muuttunut väittelyluvan myöntämisen jälkeen ennen väitöskirjan julkaisua.
2) Opinnäyte on julkinen asiakirja
Opinnäytteet ovat julkisia asiakirjoja (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 1999/621), jotka yliopiston on arkistoitava. Julkinen opinnäytetyö ei saa sisältää salassa pidettävää materiaalia.
Jyväskylän yliopistosta valmistuneet väitöskirjat julkaistaan avoimina verkkojulkaisuina JYU Dissertations -julkaisusarjassa. Jos väitöskirjaan kuuluu julkaisematon käsikirjoitus, sitä ei ole pakko sisällyttää JYU Dissertations -julkaisusarjassa avoimesti julkaistavaan väitöskirjaan. Varmista kuitenkin, että käsikirjoitus voidaan sisällyttää vastaväittäjälle ja arviointilautakunnalle väitöskirjan arviointia varten annettavaan ja arkistoitavan väitöskirjan versioon. Avoimen tiedon keskuksen julkaisupalvelut ohjeistavat ja auttaa sinua kaikissa väitöskirjan julkaisemiseen liittyvissä asioissa.
Väitöskirjan julkaiseminen JYU Dissertations-sarjassa
3) Väitöskirjavaatimukset
Varmista yhdessä ohjaajiesi kanssa, että väitöskirjasi täyttää JYUn väitöskirjavaatimukset. Tutustu ensin väitöskirjan yleisiin kaikkia koskeviin kriteereihin ja sen jälkeen tarkista alakohtaiset ohjeet. Väitöskirjan ohjaajien tulee varmistaa väitöskirjakäsikirjoituksen laatu ja väitöskirjavaatimuksien toteutuminen ennen esitarkastusta.
Väitöskirjavaatimukset 1.1.2025 alkaen
4) Väitöskirjan muoto
Varmista, että olet muotoillut väitöskirjasi käyttäen väitöskirjamallipohjaaja että mukana on kaikki lopulliseen, julkaistavaan väitöskirjaan kuuluva oleellinen sisältö, mukaan lukien mahdolliset liitetiedostot ja artikkeliväitöskirjassa kaikki väitöskirjaan sisällytettävät artikkelit ja artikkeleista laadittu yhteenveto. Esitarkastettavassa käsikirjoituksessa ei välttämättä tarvitse olla tiivistelmää (abstract) ja yhteenvetoa (summary). Ne tulee lisätä väitöskirjaan viimeistään väittelyluvan saamisen jälkeen. JYU Dissertations verkkojulkaisusarjan tieteellinen toimittaja ohjeistaa ja auttaa sinua väitöskirjan muotoiluun liittyvissä asioissa.
Väitöskirjan julkaiseminen JYU Dissertations-sarjassa
5) Plagiaatintunnistus
Varmista, että esitarkastukseen jättämäsi väitöskirjakäsikirjoitus on tarkastettu plagiaatintunnistusohjelmalla (Turnitin). Tarkastuksesta ja tulosten tulkinnasta vastaa väitöskirjan ohjaaja. Esitarkastajat voivat pyytää plagiaatintunnistusohjelman tuottaman raportin käyttöönsä, ja he voivat halutessaan käyttää raporttia apuna työn arvioinnissa.
6) Läsnä olevaksi ilmoittautuminen
Varmista, että oletilmoittautunut läsnä olevaksi sille lukukaudelle, jonka aikana jätät väitöskirjakäsikirjoituksesi esitarkastukseen ja niille lukukausille, joiden aikana väittelet ja väitöskirjasuoritus kirjataan opintorekisteriin.
Tohtoriopiskelijan ilmoittautuminen
7) Kielentarkastus
Huolehdi tarvittaessa väitöskirjasi kielentarkastuksesta. Kieliasu kannattaa tarkistaa jo ennen esitarkastusta, mutta viimeistään ennen julkaisua. Jos väitöskirjakäsikirjoituksesi on jo kielentarkastuksessa, odota tarkastettu versio ennen kuin jätät käsikirjoituksen esitarkastukseen.
8) Opinnot
Väitöskirja on mahdollista jättää esitarkastukseen, vaikka kaikki tutkintoon vaaditut opetussuunnitelman mukaiset opinnot eivät olisi vielä suoritettu. Tutkinto voidaan kuitenkin myöntää vasta, kun sekä väitöskirja että opinnot ovat kirjattuna SISUun. Viimeistään esitarkastuksen alettua kannattaa siis tarkistaa opintojen tilanne. Jos opintoja puuttuu, sovi ohjaajasi kanssa niiden suorittamisesta. Jatkotutkintokoulutuksen tuen tiimin suunnittelija tarkistaa opintosi esitarkastuksen alettua ja ohjeistaa ja auttaa sinua opintoihin liittyvissä asioissa.
Tohtoriohjelmien opetussuunnitelmat
Hyvä tieteellinen käytäntö
Tutkimuseettinen neuvottelukunta (TENK) on yhteistyössä suomalaisen tiedeyhteisön kanssa laatinut tutkimuseettisen ohjeen hyvästä tieteellisestä käytännöstä (HTK) ja sen loukkausepäilyjen käsittelemisestä. Ohjeen tavoitteena on edistää hyvää tieteellistä käytäntöä ja samalla varmistaa, että loukkausepäilyt voidaan käsitellä asiantuntevasti, oikeudenmukaisesti ja mahdollisimman nopeasti.
Ennen esitarkastukseen jättämistä väitöskirjakäsikirjoitukseen liittyvät vilppiepäilyt ovat ensisijaisesti ohjauksellinen asia. Ohjaajalla on vastuu ohjata opiskelija noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä ja tutkimuseettisiä ohjeita. Opiskelijan velvollisuus on aktiivisesti opiskella, omaksua ja noudattaa opiskelun ja tutkimuksen eettisiä ohjeita ja käytäntöjä sekä epäselvissä tilanteissa selvittää oma-aloitteisesti yhdessä ohjaajan kanssa, milloin toiminta on eettisesti hyväksyttävää ja mikä ei.
Esitarkastukseen jätettyihin väitöskirjakäsikirjoituksiin kohdistuvissa HTK-loukkausepäilyissä noudatetaan HTK-ohjetta.
Esitarkastus
Väitöskirjan esitarkastamisesta määrätään yliopiston johtosäännössä (13 §) ja tutkintosäännössä (50 §).
Esitarkastajien määrääminen
Kun opiskelija on ohjaajaa kuultuaan päättänyt jättää väitöskirjakäsikirjoituksensa esitarkastukseen, määrätään sille vähintään kaksi esitarkastajaa, joiden tulee olla tohtorin tutkinnon suorittaneita ja joilla on riittävät tieteelliset ansiot. Väitöskirjan ohjaaja ei voi toimia esitarkastajana. Esitarkastajien täytyy olla muualta kuin Jyväskylän yliopistosta.
Väitöskirjan tarkastusprosessissa noudatetaan hallintolain esteellisyyssäännöksiä (434/2003, 27 §). Väitöskirjan esitarkastuksessa se tarkoittaa, että väitöskirjan esitarkastajana ei voi toimia henkilö, jolla on väitöskirjaan tai väittelijään sellainen suhde, että sen seurauksena luottamus hänen puolueettomuutensa saattaa vaarantua.
Esteellisyys ja eturistiriitatilanteet Jyväskylän yliopistossa
Mahdollisesta cotutelle-sopimuksesta tai muusta vastaavasta kaksoistutkintosopimuksesta tulee ilmoittaa koulutuspalveluille esitarkastajien esittämisen yhteydessä.
Esitarkastuslausunto
Esitarkastajien tulee viimeistään kuukauden kuluessa tehtävän saamisesta joko yhdessä tai erikseen antaa perusteltu kirjallinen lausunto, jossa ehdotetaan luvan myöntämistä väitöskirjan julkiseen tarkastukseen (väittelylupa) tai sen epäämistä. Esitarkastajan ehdotus luvan myöntämisestä ei saa olla ehdollinen. Tiedekunnan dekaani tai hänen määräämänsä henkilö voi perustellusta syystä määritellä kuukautta pidemmän ajan esitarkastukselle.
Yhteydenpito esitarkastajiin ja vastaväittäjään
- Väittelijän ei tule olla suoraan yhteydessä esitarkastajaan tai vastaväittäjään. Yhteydenpidon esitarkastajaan tai vastaväittäjään, jos sille on tarvetta, tulee tapahtua kustoksen tai koulutuspalveluiden suunnittelijan välityksellä.
- Esitarkastajan on mainittava esitarkastuslausunnossaan, mikäli hän on ollut yhteydessä väittelijään tarkastusprosessin aikana.
- Väittelijän on tuotava ohjaajansa tietoon, mikäli esitarkastaja tai vastaväittäjä on ollut häneen yhteydessä tarkastusprosessin aikana.