7. Kaksoiskappaleet ja seulonta

Kirjallisuuskatsausten tekoon on kehitetty työkaluja, jotka kattavat osan – tai pääosan – katsausten tavanomaisista työvaiheista. Tällaisia ovat esimerkiksi katsaussovellukset, kuten:

• Covidence
• JBI Sumari
• DistillerSR
• Rayyan
• EPPI-Reviewer

Katsaussovelluksilla on lukuisia etuja:

• Automaattinen (tai lähes automaattinen) kaksoiskappaleiden poisto.
  • Joissain sovelluksissa tekoälypohjainen.
• Työryhmän yhteinen alusta, jolla työryhmän jäsenet voivat tehdä paitsi yhteistyötä, niin myös toteuttaa tietyt työvaiheet (esim. seulonta) itsenäisesti ja toisistaan riippumatta.
• Työvaiheet dokumentoituvat sovellukseen, helpottaen raportointia.
• Valmiit tai itse luotavat pohjat aineiston seulontaan ja tiedon poimimiseen.
• Ladattavat raportit, esimerkiksi PRISMA-vuokaavio.

Varjopuolena on useimpien sovellusten maksullisuus. 

• Jos omalla laitoksella, tiedekunnassa tai kirjastossa ei tarjota maksullista katsaussovellusta, kannattaa tarkastaa, onko sovelluksesta olemassa ilmaisversiota tai kokeilujaksoa.

Lisäksi katsauksissa voidaan hyödyntää erilaisia sovelluksia aineiston laadulliseen ja tilastolliseen analyysiin (esimerkiksi: Atlas.ti, SPSS).

Jos käytössä ei ole varsinaista katsaussovellusta, myös ilmaisella Zotero-viitteidenhallintaohjelmalla pääsee pitkälle.

• Ohjeet Zoteron lataamiseen, asentamiseen ja käyttöön löydät Kirjastotuutorista.

Viitteidenhallinta

Zotero on ensisijaisesti luotu viitteidenhallintaa varten.

• Zoteroon voit tallentaa kaikkien tietokantahakujen sekä täydentävien menetelmien avulla löytyneiden aineistojen viitetiedot ja tiivistelmät.
• Voit pitää hakutulokset järjestyksessä luomalla jokaisen tietokannan / muun hakumenetelmän tuloksille omat kansionsa.
• Kansioita voi myös jakaa, jolloin kaikilla työryhmän jäsenillä on pääsy viitetietoihin.

Viitteet voi kerätä talteen Zotero Connector -selainlaajennuksen avulla yksittäin tai kokonainen hakutulossivu kerrallaan. 

Suositeltavaa on kuitenkin ladata kaikki hakutulokset yhdellä kertaa RIS-tiedostona. Tämä on mahdollista ainakin useimmissa tieteellisissä tietokannoissa. 

• Oppaan osiosta 5. Haku tieteellisistä tietokannoista löydät alusta-/tietokantakohtaiset ohjeet RIS-tiedoston lataamiseen.

Kun Zoteron työpöytäsovellus on asennettuna koneellesi, voit tallentaa ladatut RIS-tiedostot Zoteroon yksinkertaisesti tuplaklikkaamalla tiedostoa. 

• Zotero avautuu ja kysyy "Do you want to import the file [tiedoston nimi]?" > Valitse Import into new collection > klikkaa OK.

Kaksoiskappaleiden poisto

Zoteron avulla on mahdollista myös poistaa hakutulosten kaksoiskappaleet (= duplikaatit). 

• Poisto ei ole automaattinen, vaan käyttäjän on tarkastettava jokainen kaksoiskappale-epäily ja poistettava varmistamansa kaksoiskappaleet yksitellen.
• Englanninkieliset yleisohjeet kaksoiskappaleiden poistoon Zoterolla.

Ohjeet erityisesti kirjallisuuskatsauksiin:

• Tallenna eri tietokannoissa tehdyt haut Zoterossa omiin kansioihinsa (Collection), nimeä kansio esimerkiksi: tietokannan nimi + haun päivämäärä.
• Valitse yksi kansio kerrallaan ja tarkasta, että työpöytäsovelluksen oikeassa reunassa näkyvä luku "XX items in this view" vastaa kustakin tietokannasta saamiesi hakutulosten määrää.
• Siirry Duplicate Items -kansioon.
• Yhdistä kaksoiskappaleet yksitellen merge-toiminnolla. 
  • Merge-toiminto ei poista hakutuloksia alkuperäisistä kansioista. Eli kansioiden items-luvun ei pitäisi muuttua, ellei itse tietokannassa ole ollut kaksoiskappaleita. 
• Luo uusi kansio (New Collection) ja nimeä esimerkiksi: uniikit hakutulokset otsikko- ja tiivistelmätason seulontaan.
• Siirrä alkuperäisistä kansioista kaikki tiedostot uuteen kansioon. 
• Kaksoiskappaleet eivät siirry uuteen kansioon, joten uudessa kansiossa jäljellä pitäisi olla jäljellä ainoastaan uniikit hakutulokset.
• Kaksoiskappaleiden tunnistustarkkuus on Zoterossa heikompi kuin varsinaisissa katsaussovelluksissa (McKeown and Mir 2021, 5), joten poistonkin jälkeen saattaa aineistoon jäädä edelleen kaksoiskappaleita. 
  • Tarkasta siis vielä uudesta kansiosta, ettei seassa ole kaksoiskappaleita.
• Katso uuden kansion items-luku. Luku vastaa uniikkien tiedostojen määrää kaksoiskappaleiden poiston jälkeen.

Aineiston seulominen otsikko- ja tiivistelmätasolla

Aineisto seulotaan tavallisesti kahdessa vaiheessa, joista ensimmäinen on otsikko- ja tiivistelmätason seulonta.

• Hakutulosten otsikot ja tiivistelmät käydään yksitellen läpi.
  • Jos on täysin selvää, että hakutulos ei vastaa sisäänottokriteereitä, hakutulos karsitaan aineistosta.
  • Pidä kirjaa siitä, miksi hakutulos karsiutuu. 
    • Esimerkiksi, jos sisäänottokriteerinäsi on, että artikkeli käsittelee lapsia ja hakutulos käsitteleekin aikuisia: Hakutulos 13. Syy: väärä populaatio. Lisätiedot: käsittelee aikuisväestöä.
    • Tällaisten muistiinpanojen avulla sinun on helpompi pitää seulonta johdonmukaisena, todennettavana ja toistettavana. Lisäksi seulonnan raportointi lopullisessa katsausjulkaisussa helpottuu.
  • Jos taas on yhtään epävarmuutta, hakutulos siirretään toiseen seulontavaiheeseen (Brignardello-Petersen et al. 2025, 539; Glanville 2019).

Ennen varsinaista seulontaa kannattaa testata muutamalla hakutuloksella, että miten käytännössä sovellat sisäänottokriteereitäsi seulonnassa, jotta päätöksenteko varsinaisessa seulontavaiheessa on johdonmukaista ja toistettavaa.

Otsikko- ja tiivistelmätason seulominen on helppo toteuttaa Zoterossa:

• Luo uusi kansio (New Collection) ja nimeä esimerkiksi: Hakutulokset kokotekstivaiheen seulontaan.
• Avaa uniikit hakutulokset sisältävä kansio ja kopioi sieltä uuteen kansioon kaikki toiseen seulontavaiheeseen etenevät hakutulokset.

Aineiston seulonta kokotekstien tasolla

Seulonnan toisessa vaiheessa käydään läpi hakutulosten kokotekstit ja kokotekstien perusteella päätetään vastaako hakutulos sisäänottokriteereitä ja eteneekö hakutulos lopulliseen aineistoon vai ei.

• Kirjaa jälleen itsellesi ylös syy, miksi hakutulokset karsiutuvat aineistosta.

Myös kokotekstitason seulominen onnistuu Zoterolla:

• Avaa kansio (Collection), johon olet siirtänyt toiseen seulontavaiheeseen edenneet hakutulokset.
• Jos olet kerännyt hakutulosten viitetiedot Zotero Connector -selainlaajennuksen avulla, Zotero on saattanut samalla kerätä ja tallentaa automaattisesti myös saatavilla olevat kokotekstit.
  • Varmista, että sinulla on Zoterossa tämä ominaisuus päällä: Zotero Settings > General > File Handling > Automatically attach PDFs and other files when saving items
• Jos hakutuloksen kokoteksti ei ole tallentunut viitetietojen liitteeksi, voit etsiä kokotekstin itse JYKDOKin tai avoimia artikkeleja etsivien työkalujen avulla.
  • Lataa kokoteksti koneellesi.
  • Klikkaa Zoteron työpöytäsovelluksessa hiiren oikealla näppäimellä viitetietoa, johon haluat lisätä kokotekstin: Add attachments > file > lisää kokoteksti koneeltasi (voit myös hyödyntää valikkoa sovelluksen oikeassa laidassa).
• Voit myös kokeilla kokotekstin etsimistä suoraan Zoterossa:

  • Klikkaa Zoteron työpöytäsovelluksessa hiiren oikealla näppäimellä viitetietoa: Find Full Text > Zotero etsii avoimesti saatavilla olevaa kokotekstiä. Jos sellainen löytyy, Zotero lisää sen viitetiedon liitteeksi.

• Jos sisäänottokriteerinäsi on ollut kokotekstin saatavuus, eikä kokotekstiä ole saatavilla, niin kyseiset hakutulokset luonnollisesti karsiutuvat aineistosta tässä vaiheessa.
• Luo uusi kansio (New Collection), nimeä esimerkiksi: Lopullinen aineisto. 
• Käy läpi kokotekstit hakutulos kerrallaan (voit lukea PDF-tiedostot suoraan Zoterossa) ja siirrä uuteen kansioon ne, jotka täyttävät sisäänottokriteerisi.

Eri hakumenetelmillä löydettyjen hakutulosten määrä – ennen ja jälkeen kaksoiskappaleiden poiston – sekä aineiston seulontaprosessi tulee raportoida.

• Katsaustyypistä riippumatta voit hyödyntää raportoinnissa PRISMA-vuokaaviota.
• Jos formaalit menetelmäohjeet eivät edellytä PRISMA-kaaviota, niin myös hyödyntää itse esimerkiksi PowerPointilla luomaasi kaaviota tai Excel/Word-taulukkoa.
  • Tällöin kannattaa ottaa PRISMA-kaaviosta mallia siihen, mitä kannattaa raportoida ja miten.