Esitarkastuslausuntojen saapuminen ja väittelyluvan myöntäminen
Väitösprosessin vaiheita ovat väitöskirjan jättäminen esitarkastukseen ja esitarkastajien määrääminen, esitarkastuslausuntojen saapuminen, väittelyluvan myöntäminen, väitöstilaisuudesta päättäminen, väitöskirjan julkaiseminen, väitöstilaisuuden järjestäminen ja väitöksestä tiedottaminen, väitöstilaisuus sekä väitöskirjan hyväksyminen ja arviointi.
Tällä sivulla ovat ohjeet esitarkastuslausuntojen saapumisesta ja väittelyluvan myöntämisestä.
Huomaa, että sinun tulee olla ilmoittautuneena läsnä olevaksi sille lukukaudelle, jonka aikana väittelet ja väitöskirjasuoritus kirjataan opintorekisteriin.
Esitarkastuslausunnot
Ohjeet silloin, kun väitöskirjan esitarkastajat on määrätty ennen 1.8.2026
Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön 50 § mukaan
- esitarkastajien tulee viimeistään kuukauden kuluessa tehtävän saamisesta joko yhdessä tai erikseen antaa perusteltu kirjallinen lausunto, jossa ehdotetaan luvan myöntämistä väitöskirjan julkiseen tarkastukseen tai sen epäämistä. Esitarkastajan ehdotus luvan myöntämisestä ei saa olla ehdollinen. Tiedekunnan dekaani tai hänen määräämänsä henkilö voi perustellusta syystä määritellä kuukautta pidemmän ajan esitarkastukselle.
- väitöskirjan tekijälle on varattava tilaisuus vastineen antamiseen esitarkastajien lausunnoista, ennen kuin luvasta julkiseen tarkastukseen tehdään päätös.
- väitöskirjan tekijällä on oikeus keskeyttää esitarkastusprosessi ennen kuin tiedekuntaneuvosto käsittelee lupaa julkiseen tarkastukseen.
Huomaa, että
- väittelijän ei tule olla yhteydessä esitarkastajiin esitarkastuksen aikana. Yhteydenpidon esitarkastajaan tulee tapahtua tohtorikoulutuksen suunnittelijan välityksellä. Väittelijän on tuotava ohjaajansa ja tohtorikoulutuksen suunnittelijan tietoon, mikäli esitarkastaja on ollut häneen yhteydessä tarkastusprosessin aikana.
- Rehtorin päätös opiskelun eettisistä ohjeista ja vilppitapausten käsittelystä Jyväskylän yliopistossa (21.6.2023) sisältää ohjeet siitä, miten tulee menetellä, jos esitarkastukseen jätettyyn väitöskäsikirjoitukseen kohdistuu epäily hyvän tieteellisen käytännön loukkauksesta (vilppiepäily).
Ohjeet silloin, kun väitöskirjan esitarkastajat on määrätty 1.8.2026 tai sen jälkeen
Ohjeet perustuvat seuraaviin: Jyväskylän yliopiston tutkintosääntö 50 §, Jyväskylän yliopiston tutkijakoulun toimintatavat (vararehtorin päätös 27.3.2026) ja Jyväskylän yliopiston johtosääntö.
Esitarkastajien tulee viimeistään kuukauden kuluessa tehtävän saamisesta joko yhdessä tai erikseen antaa perusteltu kirjallinen lausunto, jossa ehdotetaan luvan myöntämistä väitöskirjan julkiseen tarkastukseen tai sen epäämistä.
Esitarkastusaika
- Tiedekunnan dekaani tai delegoidulla toimivaltuudella tutkimuksesta vastaava varadekaani voi perustellusta syystä määritellä kuukautta pidemmän ajan esitarkastukselle.
- Esitarkastajien kanssa voidaan sopia kuukautta lyhyemmästä tarkastusajasta.
Esitarkastuslausunto
- Esitarkastuslausunto laaditaan väitöskirjan kielellä tai englanniksi.
- Esitarkastajan ehdotus luvan myöntämisestä väitöskirjan julkiseen tarkastamiseen ei saa olla ehdollinen.
- Esitarkastajat voivat halutessaan esittää näkemyksensä siitä, kuuluuko väitöskirja alansa parhaimmistoon.
Huomaa, että
- väittelijän ei tule olla yhteydessä esitarkastajiin esitarkastuksen aikana. Yhteydenpidon esitarkastajaan tulee tapahtua tohtorikoulutuksen suunnittelijan välityksellä. Väittelijän on tuotava ohjaajansa ja tohtorikoulutuksen suunnittelijan tietoon, mikäli esitarkastaja on ollut häneen yhteydessä tarkastusprosessin aikana.
- Rehtorin päätös opiskelun eettisistä ohjeista ja vilppitapausten käsittelystä Jyväskylän yliopistossa (21.6.2023) sisältää ohjeet siitä, miten tulee menetellä, jos esitarkastukseen jätettyyn väitöskäsikirjoitukseen kohdistuu epäily hyvän tieteellisen käytännön loukkauksesta (vilppiepäily).
Lausuntojen saavuttua
- Esitarkastajat lähettävät lausuntonsa tiedekuntaan tohtorikoulutuksen suunnittelijalle. Suunnittelija lähettää lausunnot väitöskirjan tekijälle ja vastuulliselle ohjaajalle.
- Väitöskirjan tekijälle on varattava tilaisuus vastineen antamiseen esitarkastajien lausunnoista, ennen kuin luvasta julkiseen tarkastukseen tehdään päätös. Tohtoriopiskelijalla on esitarkastajien lausuntojen tiedoksi saamisesta lukien seitsemän (7) päivää aikaa antaa vastine lausunnoista (sähköisessä asioinnissa viestin katsotaan tulleen tiedoksi kolmantena päivänä lähettämisestä). Mahdollinen vastine tulee toimittaa tohtorikoulutuksen suunnittelijalle HelpJYU-lomakkeella Ota yhteyttä tohtorikoulutuksen palveluihin viimeistään vähintään 8 päivää ennen tiedekuntaneuvoston kokousta (huomioiden arkipyhät), jotta väittelyluvasta päättäminen ehditään valmistella asialistalle.
- Jos esitarkastajien ehdotukset väittelyluvan myöntämisestä eriävät (puoltava ja epäävä lausunto) eikä tohtoriopiskelija halua keskeyttää tarkastusprosessia, dekaani määrää kolmannen esitarkastajan ennen kuin luvasta julkiseen tarkastukseen tehdään päätös.
- Väitöskirjan tekijällä on oikeus keskeyttää esitarkastusprosessi ennen kuin tiedekuntaneuvosto käsittelee lupaa julkiseen tarkastukseen. Esitarkastuksen voi aloittaa uudestaan mahdollisten väitöskirjakäsikirjoitukseen tehtyjen korjausten jälkeen. Prosessi alkaa tällöin alusta täysin uutena prosessina. Esitarkastajiksi voidaan nimetä samat tai eri henkilöt kuin aiemmassa esitarkastusprosessissa. Uudessa tarkastusprosessissa ei huomioida edeltävää esitarkastusta eikä siihen sisältyneitä lausuntoja tai muuta materiaalia.
Väittelyluvan myöntäminen
Ohjeet silloin, kun väitöskirjan esitarkastajat on määrätty ennen 1.8.2026
Jyväskylän yliopiston johtosäännön 14 § mukaan tiedekuntaneuvosto päättää väittelyluvasta esitarkastajien lausuntojen perusteella. Asiaa ei voi siirtää minkään muun tahon päätettäväksi. Tarkista oman tiedekuntasi sivuilta tiedekuntaneuvoston kokousaikataulu.
Tutkintosäännön mukaan esitarkastusmenettely päättyy, mikäli väitöskirjan tekijälle ei myönnetä lupaa julkiseen tarkastukseen.
Huomaa, että saatuaan luvan julkiseen tarkastukseen väittelijän on huolehdittava, että väitöskirja on joko JYX-julkaisuarkistossa tai muulla tavalla julkisesti nähtävillä vähintään 5 päivää ennen väitöskirjan julkista tarkastamista.
Ohjeet silloin, kun väitöskirjan esitarkastajat on määrätty 1.8.2026 tai sen jälkeen
Ohjeet perustuvat seuraaviin: Jyväskylän yliopiston tutkintosääntö 50 §, Jyväskylän yliopiston tutkijakoulun toimintatavat (vararehtorin päätös 27.3.2026) ja Jyväskylän yliopiston johtosääntö.
Tiedekuntaneuvoston päätös luvasta julkiseen tarkastukseen (väittelylupa):
- Kun tohtoriopiskelija on hyväksynyt esitarkastuslausunnot tai jättänyt niihin vastineen, mutta viimeistään 7 päivän määräajan päätyttyä, tiedekuntaneuvosto voi päättää luvasta julkiseen tarkastukseen. Asiaa ei voi siirtää minkään muun tahon päätettäväksi.
- Tiedekuntaneuvosto käsittelee väittelylupaa kaikkien annettujen lausuntojen sekä väittelijän mahdollisen vastineen perusteella. Mahdollinen vastine tulee toimittaa tohtorikoulutuksen suunnittelijalle HelpJYU-lomakkeella Ota yhteyttä tohtorikoulutuksen palveluihin viimeistään vähintään 8 päivää ennen kokousta (huomioiden arkipyhät), jotta väittelyluvasta päättäminen ehditään valmistella asialistalle.
- Tarkista oman tiedekuntasi tiedekuntaneuvoston kokousaikataulu:
- Väitöskirjan tarkastusprosessissa noudatetaan hallintolain mukaista esteettömyysvaatimusta (434/2003, 27 §). Väitöskirjan tarkastusprosessissa esteettömyys tarkoittaa, ettei kukaan siihen osallistuvista henkilöistä (esitarkastaja, vastaväittäjä, tiedekuntaneuvoston jäsen tai valmistelija, arviointilautakunnan jäsen) ole väittelijään sellaisessa suhteessa, joka voi asettaa hänen puolueettomuutensa kyseenalaiseksi. Valmistelussa huomioidaan Jyväskylän yliopiston esteellisyysohje Esteellisyys ja eturistiriitatilanteet Jyväskylän yliopistossa (Intranet Uno).
- Mikäli väitöskirjan tekijälle ei myönnetä lupaa julkiseen tarkastukseen, esitarkastusmenettely päättyy. Esitarkastuksen voi aloittaa uudestaan mahdollisten väitöskirjakäsikirjoitukseen tehtyjen korjausten jälkeen. Prosessi alkaa tällöin alusta täysin uutena prosessina. Esitarkastajiksi voidaan nimetä samat tai eri henkilöt kuin aiemmassa esitarkastusprosessissa. Uudessa tarkastusprosessissa ei huomioida edeltävää esitarkastusta eikä siihen sisältyneitä lausuntoja tai muuta materiaalia.
Väitöskäsikirjoituksen muokkaaminen esitarkastuksen jälkeen:
- Tiedekuntaneuvosto päättää väittelyluvan myöntämisestä esitarkastukseen jätetylle ja esitarkastajien tarkastamalle väitöskirjalle. Esitarkastetun ja väittelyluvan saaneen väitöskirjakäsikirjoituksen tulee olla olennaiselta sisällöltään sama kuin myöhemmin julkaistavan, arkistoitavan ja väitöstilaisuudessa arvioitavan väitöskirjan.
- Esitarkastuksen jälkeen väitöskirjaan voi tehdä vain esitarkastajien ehdottamia muutoksia, mutta ei muita merkittäviä muutoksia, kuten lisätä, poistaa tai vaihtaa artikkeleita. Väitöskirjaan saa tehdä teknistä viimeistelyä, kuten kielen, tiivistelmän ja yhteenvedon muokkausta.
- Hyvissä ajoin ennen väitöstilaisuutta väittelijä laatii yhteenvedon siitä, miten väitöskirja on muuttunut esitarkastuksen jälkeen (pois lukien tekninen viimeistely). Ks. Lisätietoja ja ohjeet sivulta Väitöstilaisuus.
- Saatuaan luvan julkiseen tarkastukseen väittelijän on huolehdittava, että 1) lopullinen, tarkistettu ja oikoluettu väitöskirjamateriaali on toimitettu julkaisutoimitukselle viimeistään kuukausi ennen väitöspäivää ja 2) väitöskirja on joko JYX-julkaisuarkistossa tai muulla tavalla julkisesti nähtävillä vähintään 5 päivää ennen väitöskirjan julkista tarkastamista. Tarkemmat ohjeet näitä koskien ks. Väitöskirjan julkaisemisen ohjeet.