Väitöstilaisuudesta päättäminen

Kuinka väitöstilaisuudesta päätetään?

Väitösprosessin vaiheita ovat väitöskirjan jättäminen esitarkastukseen ja esitarkastajien määrääminen, väittelyluvan myöntäminen, väitöstilaisuudesta päättäminen, väitöskirjan julkaiseminen, väitöstilaisuuden järjestäminen ja väitöksestä tiedottaminen, väitöstilaisuus sekä väitöskirjan hyväksyminen ja arviointi. 

Tällä sivulla ovat ohjeet väitöstilaisuudesta päättämisestä.  

Huomaa, että sinun tulee olla ilmoittautuneena läsnä olevaksi sille lukukaudelle, jonka aikana väittelet ja väitöskirjasuoritus kirjataan opintorekisteriin. 
 

Ohjeet silloin, kun väitöstilaisuudesta on päätetty ennen 1.8.2026

Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön 51 § mukaan 

  • Väitöskirjan julkiseen tarkastustilaisuuteen määrätään yksi tai useampi vastaväittäjä. Vastaväittäjän/ien tulee olla professori tai tohtorin tutkinnon suorittanut, jolla on riittävät tieteelliset ansiot. Vastaväittäjän/ien päätoimen on oltava muualla kuin Jyväskylän yliopistossa. Väitöskirjan ohjaaja ei voi toimia vastaväittäjänä. Väittelijälle on varattava tilaisuus esittää huomautuksensa vastaväittäjän/ien valinnasta.
  • Väitöstilaisuuteen määrätään kustos. Kustoksen tulee olla työsuhteessa Jyväskylän yliopistoon. Kustoksen tehtävänä on perehdyttää vastaväittäjä/t tiedekunnan väittelyohjeisiin ja pitää huolta, että erityisesti ulkomaalaiset vastaväittäjät perehdytetään Jyväskylän yliopiston väitöskäytänteisiin ja käytössä oleviin arvosteluasteikkoihin. 

Jyväskylän yliopiston johtosäännön 13 § mukaan dekaanin tehtävänä on määrätä väitöstilaisuuden vastaväittäjä(t) ja kustos, nimetä mahdollinen arviointilautakunta sekä päättää väitöstilaisuuden ajasta, paikasta ja mahdollisesta etäyhteyden käytöstä, ellei tätä tehtävää ole siirretty tutkimuksesta vastaavan varadekaanin käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi. 

Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön 52 § mukaan väitöskirjan arvioinnin tueksi voidaan myös nimetä erityinen arviointilautakunta, joka tekee tiedekuntaneuvostolle esityksen väitöskirjan arvioinnista. Väitöskirjan ohjaaja ei saa osallistua väitöskirjan arvosteluun eikä häntä voida nimetä arviointilautakuntaan. 

Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön 51 § mukaan rehtori tai hänen määräämänsä henkilö päättää tarkemmin väitöskirjan julkista tarkastustilaisuutta koskevista yleisistä linjauksista. Määräykset väitöskirjan julkisen tarkastustilaisuuden järjestelyistä annetaan tiedekunnan erillisissä ohjeissa. Vararehtori Marja-Leena Laakso teki 21.5.2019 päätöksen väitöskirjan julkisesta tarkastamisesta ja väitöskirjavaatimuksista (intranet UNO), joka koskee väitöstilaisuuksia, joista on tehty virallinen päätös ennen 1.8.2026.  

Akateemisiin traditioihin kuuluu, että väitöstilaisuus pidetään Jyväskylän yliopiston tiloissa Jyväskylässä. Perinteiset väitöspäivät ovat perjantai ja lauantai ja yleensä väitöstilaisuus merkitään alkamaan klo 12.00.  

Väitöstilaisuuden ajankohdasta päättäessä tulee huomioida myös väitöskirjan julkaisuprosessin aikataulu avoimen tiedon julkaisutoimituksen ohjeiden mukaisesti. Tarvittaessa väittelijä voi olla hyvissä ajoin yhteydessä avoimen tiedon julkaisutoimitukseen aikataulua koskevissa kysymyksissä.  
 

Ohjeet silloin, kun väitöskirja saa väittelyluvan tai väitöstilaisuudesta päätetään 1.8.2026 tai sen jälkeen

Ohjeet perustuvat seuraaviin: Jyväskylän yliopiston tutkintosääntö 50 §, 51§ ja 52§, Jyväskylän yliopiston tutkijakoulun toimintatavat (vararehtorin päätös 27.3.2026) ja Jyväskylän yliopiston johtosääntö. 

Kun lupa väitöskirjan julkiseen tarkastamiseen on myönnetty, väitöstilaisuus on järjestettävä viimeistään 6 kuukauden sisällä luvan myöntämisestä. Tiedekuntaneuvosto voi perustellusta syystä myöntää lisäaikaa väitöstilaisuuden järjestämiselle. 

Tohtoriopiskelija ja vastuullinen ohjaaja keskustelevat yhdessä väitöstilaisuusesityksen sisällöstä (vastaväittäjä/t, kustos, arviointilautakunta, väitöstilaisuuden aika ja paikka, etäyhteyden käyttö). Keskustelussa voivat olla mukana myös muut ohjaajat sekä opintosuuntavastaava. Kun esityksen sisällöstä on sovittu, vastuullinen ohjaaja toimittaa tiedot opintosuuntavastaavalle, joka tekee virallisen esityksen asiasta. Katso tiedekuntakohtaisista ohjeista tarkemmat tiedot esityksen tekemisestä. Dekaani tai delegoidulla toimivaltuudella tutkimuksesta vastaava varadekaani päättää väitöstilaisuudesta ja siihen liittyvistä järjestelyistä. 

Vastaväittäjä: 

  • Väitöskirjan julkiseen tarkastustilaisuuteen määrätään yksi tai useampi vastaväittäjä.  
  • Vastaväittäjän on oltava tohtorin tutkinnon suorittanut henkilö, joka on professori tai jolla on muulla tavoin osoitetut riittävät tieteelliset ansiot. Vastaväittäjien riittävillä tieteellisillä ansioilla tarkoitetaan tunnustettua tieteellistä pätevyyttä väitöskirjan tutkimusalalla tai -aloilla. Heidän tulee olla vähintään dosentin tasoisia kokeneita asiantuntijoita. Vastaväittäjien tieteellisten ansioiden riittävyys arvioidaan tiedekunnassa tarkastajaksi määräämisen yhteydessä. Arviointi tehdään ansioluettelon ja julkaisuluettelon perusteella.
  • Esitarkastaja voidaan määrätä vastaväittäjäksi.  
  • Väitöskirjan ohjaaja ei voi toimia vastaväittäjänä.  
  • Vastaväittäjällä ei saa olla työsuhdetta Jyväskylän yliopistoon.  
  • Jyväskylän yliopiston emeritus tai emerita ei voi toimia Jyväskylän yliopistossa tarkastettavan väitöskirjan vastaväittäjänä.
  • Tohtoriopiskelijan seurantaryhmän jäsen ei voi toimia vastaväittäjänä.
  • Vastaväittäjien määräämisessä noudatetaan hallintolain esteellisyyssäännöksiä. Vastaväittäjä ei saa olla väittelijään, väitöskirjaan, väitöskirjan ohjaajiin tai johonkuhun muuhun asianosaiseen sellaisessa suhteessa, joka voi asettaa hänen puolueettomuutensa kyseenalaiseksi. Tarkemmat ohjeet esteellisyydestä annetaan yliopiston esteellisyysohjeessa (UNO intranet). 

Kustos: 

  • Kustoksen täytyy olla työsuhteessa Jyväskylän yliopistoon.  
  • Kustoksen tehtävänä on perehdyttää vastaväittäjä/t tiedekunnan väittelyohjeisiin ja pitää huolta, että erityisesti ulkomaalaiset vastaväittäjät perehdytetään Jyväskylän yliopiston väitöskäytänteisiin ja käytössä oleviin arvosteluasteikkoihin.
  • Kustos myös avustaa vastaväittäjää matka- ja majoitusjärjestelyissä.  
  • Tarkempia ohjeita kustokselle löytyy Väitöstilaisuuden järjestäminen -ohjesivulta. 

Arviointilautakunta: 

  • Dekaani tai delegoidulla toimivaltuudella tutkimuksesta vastaava varadekaani nimeää väitöskirjan arvioinnin tueksi arviointilautakunnan.
  • Arviointilautakuntaan nimetään vastaväittäjän/ien lisäksi yhdestä kahteen oppiaineen tai tutkimusalan edustajaa Jyväskylän yliopistosta.  
  • Arviointilautakuntaan nimettävillä täytyy olla tohtorin tutkinto ja ainakin yhden heistä on oltava vähintään dosentin tasoinen tutkija.  
  • Arviointilautakunnan puheenjohtajana on dekaanin tai tutkimuksesta vastaavan varadekaanin määräämä oppiaineen tai tutkimusalan edustaja.
  • Väitöskirjan ohjaaja ei saa osallistua väitöskirjan arvosteluun eikä häntä voida nimetä arviointilautakuntaan.
  • Tohtoriopiskelijan seurantaryhmän jäsentä ei voida nimetä arviointilautakuntaan.
  • Hallintolain esteellisyyssäännösten noudattaminen koskee myös arviointilautakuntaa.
  • Vastaväittäjän lisäksi vähintään yhden arviointilautakunnan jäsenen on oltava läsnä väitöstilaisuudessa joko paikan päällä tai etäyhteydellä. Tyypillisesti arviointilautakunta kokoontuu välittömästi väitöstilaisuuden jälkeen.
  • Katso tiedekuntakohtaisista ohjeista (alla) tarkemmat tiedot arviointilautakunnan kokoonpanosta. 

Väitöstilaisuuden aika ja paikka: 

  • Väitöstilaisuus on yleisölle avoin julkinen tilaisuus. Lähtökohtaisesti väitöstilaisuus järjestetään siten, että väittelijä, vastaväittäjä/t ja kustos ovat läsnä Jyväskylän yliopiston tiloissa. Väitöstilaisuus merkitään yleensä alkamaan klo 12.00.  
  • Dekaani tai delegoidulla toimivaltuudella tutkimuksesta vastaava varadekaani voi hyväksyä väitöstilaisuuden järjestämisen muissa kuin Jyväskylän yliopiston tiloissa tai muuhun aikaan.
  • Dekaani tai delegoidulla toimivaltuudella tutkimuksesta vastaava varadekaani voi myös päättää väitöstilaisuuden toteuttamisesta etäväitöksenä siten, että vastaväittäjä osallistuu väitökseen etäyhteyden kautta. Hyvin perustellusta syystä etäväitös voidaan toteuttaa myös siten, että väittelijä osallistuu väitökseen etäyhteyden kautta. Jos sekä vastaväittäjä että väittelijä osallistuvat väitökseen etäyhteyden kautta, myös kustos voi osallistua etäyhteyden kautta. 

Huomaa: Jos väittelijä suorittaa kaksoistutkintoa kansainvälisessä yhteistutkinto-ohjelmassa tai cotutelle-sopimukseen perustuen, väitöskirjan julkisesta tarkastamisesta toisessa tutkinnon myöntävässä yliopistossa voidaan sopia yhteistutkinto- tai cotutelle-sopimuksessa kyseisiä sopimuksia koskevien linjausten mukaisesti. 

Tohtoriopiskelijalle on varattava tilaisuus esittää huomautuksensa vastaväittäjän/ien valinnasta. Tohtoriopiskelijalla on asian tiedoksi saamisesta lukien seitsemän (7) päivää aikaa antaa huomautus esitetyistä vastaväittäjistä. Esityksen hyväksymisen tai huomautuksen antamisen jälkeen, mutta viimeistään määräajan päätyttyä, dekaani tai delegoidulla toimivaltuudella tutkimuksesta vastaava varadekaani voi tehdä päätöksen väitöstilaisuudesta. 

Kun päätös väitöstilaisuudesta on tehty, tohtorikoulutuksen suunnittelija lähettää sähköpostitse 

  • väittelijälle, vastuulliselle ohjaajalle ja opintosuuntavastaavalle tiedon päätöksestä
  • kustokselle kustoksen ohjeet
  • vastaväittäjälle tiedon päätöksestä sekä vastaväittäjän ohjeet (huom: kustos auttaa matka- ja majoitusjärjestelyissä, suunnittelija ei lähetä vastaväittäjälle näihin liittyvää ohjeistusta), esitarkastuslausunnot ja väittelijän yhteenvedon siitä, miten väitöskirja on muuttunut esitarkastuksen jälkeen (ks. ohjeet muutoksia koskevasta yhteenvedosta verkkosivulta Väitöstilaisuuden järjestäminen)
  • arviointilautakunnalle tiedon päätöksestä sekä arviointilautakunnan ohjeet, esitarkastuslausunnot ja väittelijän yhteenvedon siitä, miten väitöskirja on muuttunut esitarkastuksen jälkeen 

Huomaa, että väittelijä ei saa suoraan olla yhteydessä vastaväittäjään, vaan tohtoriopiskelija ja vastaväittäjä ovat yhteydessä toisiinsa pelkästään kustoksen välityksellä. Väittelijän on tuotava kustoksen tietoon, mikäli vastaväittäjä on ollut häneen yhteydessä tarkastusprosessin aikana. Poikkeuksena tähän ovat painetun väitöskirjan toimittaminen postitse ja karonkkakutsun lähettäminen, jotka väittelijä voi lähettää suoraan vastaväittäjälle, mikäli näin on erikseen sovittu.

Suunnittelija toimittaa vastaväittäjälle, arviointilautakunnalle ja kustokselle väitöskirjan arkistokappaleen (pdf-tiedosto sähköpostin liitteenä) sen jälkeen, kun väitöskirja on julkaistu JYX-julkaisuarkistossa. Arkistokappale sisältää kaikki artikkeliväitöskirjan julkaisukäsikirjoitukset, myös ne, joita ei ole julkaistu verkossa.

Tiedekuntien täydentävät ohjeet