Väitöskirjan jättäminen esitarkastukseen ja esitarkastajien määrääminen
Ennen väitöskirjakäsikirjoituksen jättämistä esitarkastukseen
Varmista seuraavat asiat ennen kuin jätät väitöskirjakäsikirjoituksesi esitarkastukseen:
1) Väitöskirjakäsikirjoituksen tulee olla olennaiselta sisällöltään valmis
Varmista yhdessä ohjaajiesi kanssa, että väitöskirjakäsikirjoituksesi on valmis esitarkastukseen. Esitarkastetun ja väittelyluvan saaneen väitöskirjakäsikirjoituksen tulee olla olennaiselta sisällöltään sama kuin myöhemmin julkaistavan, arkistoitavan ja väitöstilaisuudessa arvioitavan väitöskirjan.
Esitarkastuksen ja väittelyluvan myöntämisen jälkeen väitöskirjaan saa tehdä vain esitarkastajien ehdottamia sisältömuutoksia, jotka eivät muuta väitöskirjan kokonaisuutta ja olennaista sisältöä. Väitöskirjaan saa tehdä myös teknistä viimeistelyä, kuten kielen, tiivistelmän ja yhteenvedon muokkausta. Muita merkittäviä muutoksia ei saa tehdä. Esimerkiksi artikkeliväitöskirjan artikkeleita ei saa lisätä, poistaa tai korvata toisella artikkelilla. Artikkelin tilalle voi vaihtaa päivitetyn version samasta artikkelista, jos artikkelin julkaisutila on muuttunut väittelyluvan myöntämisen jälkeen ennen väitöskirjan julkaisua.
2) Opinnäyte on julkinen asiakirja
Opinnäytteet ovat julkisia asiakirjoja (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 1999/621), jotka yliopiston on arkistoitava. Julkinen opinnäytetyö ei saa sisältää salassa pidettävää materiaalia.
Jyväskylän yliopistosta valmistuneet väitöskirjat julkaistaan avoimina verkkojulkaisuina JYU Dissertations -julkaisusarjassa. Jos väitöskirjaan kuuluu julkaisematon käsikirjoitus, sitä ei ole pakko sisällyttää JYU Dissertations -julkaisusarjassa avoimesti julkaistavaan väitöskirjaan. Varmista kuitenkin, että käsikirjoitus voidaan sisällyttää vastaväittäjälle ja arviointilautakunnalle väitöskirjan arviointia varten annettavaan ja arkistoitavan väitöskirjan versioon. Avoimen tiedon keskuksen julkaisupalvelut ohjeistavat ja auttaa sinua kaikissa väitöskirjan julkaisemiseen liittyvissä asioissa.
Väitöskirjan julkaiseminen JYU Dissertations-sarjassa
3) Väitöskirjavaatimukset
Varmista yhdessä ohjaajiesi kanssa, että väitöskirjasi täyttää JYUn väitöskirjavaatimukset. Tutustu ensin väitöskirjan yleisiin kaikkia koskeviin kriteereihin ja sen jälkeen tarkista alakohtaiset ohjeet. Väitöskirjan ohjaajien tulee varmistaa väitöskirjakäsikirjoituksen laatu ja väitöskirjavaatimuksien toteutuminen ennen esitarkastusta.
Väitöskirjavaatimukset 1.1.2025 alkaen
4) Väitöskirjan muoto
Varmista, että olet muotoillut väitöskirjasi käyttäen väitöskirjamallipohjaa ja että mukana on kaikki lopulliseen, julkaistavaan väitöskirjaan kuuluva oleellinen sisältö, mukaan lukien mahdolliset liitetiedostot ja artikkeliväitöskirjassa kaikki väitöskirjaan sisällytettävät artikkelit ja artikkeleista laadittu yhteenveto. Esitarkastettavassa käsikirjoituksessa ei välttämättä tarvitse olla tiivistelmää (abstract). Ne tulee lisätä väitöskirjaan viimeistään väittelyluvan saamisen jälkeen. JYU Dissertations verkkojulkaisusarjan tieteellinen toimittaja ohjeistaa ja auttaa sinua väitöskirjan muotoiluun liittyvissä asioissa.
Väitöskirjan julkaiseminen JYU Dissertations-sarjassa
5) Plagiaatintunnistus
Varmista, että esitarkastukseen jättämäsi väitöskirjakäsikirjoitus on tarkastettu plagiaatintunnistusohjelmalla (Turnitin). Tarkastuksesta ja tulosten tulkinnasta vastaa väitöskirjan ohjaaja. Esitarkastajat voivat pyytää plagiaatintunnistusohjelman tuottaman raportin käyttöönsä, ja he voivat halutessaan käyttää raporttia apuna työn arvioinnissa.Ohjeita Turnitin-plagiaatintunnistusohjelmasta
6) Läsnä olevaksi ilmoittautuminen
Varmista, että olet ilmoittautunut läsnä olevaksi sille lukukaudelle, jonka aikana jätät väitöskirjakäsikirjoituksesi esitarkastukseen ja niille lukukausille, joiden aikana väittelet ja väitöskirjasuoritus kirjataan opintorekisteriin.
Tohtoriopiskelijan ilmoittautuminen
7) Kielentarkastus
Huolehdi tarvittaessa väitöskirjasi kielentarkastuksesta. Kieliasu kannattaa tarkistaa jo ennen esitarkastusta, mutta viimeistään ennen julkaisua. Jos väitöskirjakäsikirjoituksesi on jo kielentarkastuksessa, odota tarkastettu versio ennen kuin jätät käsikirjoituksen esitarkastukseen.
8) Opinnot
Väitöskirja on mahdollista jättää esitarkastukseen, vaikka kaikki tutkintoon vaaditut opetussuunnitelman mukaiset opinnot eivät olisi vielä suoritettu. Tutkinto voidaan kuitenkin myöntää vasta, kun sekä väitöskirja että opinnot ovat kirjattuna SISUun. Viimeistään esitarkastuksen alettua kannattaa siis tarkistaa opintojen tilanne. Jos opintoja puuttuu, sovi ohjaajasi kanssa niiden suorittamisesta. Jatkotutkintokoulutuksen tuen tiimin suunnittelija tarkistaa opintosi esitarkastuksen alettua ja ohjeistaa ja auttaa sinua opintoihin liittyvissä asioissa.
Tohtoriohjelmien opetussuunnitelmat
9) Ohjaajat
Varmista, että väitöskirjasi ohjaajien tiedot ovat ajan tasalla. Vastuullisen ohjaajan tulee olla työsuhteessa Jyväskylän yliopistoon. Mikäli vastuullinen ohjaajasi ei ole enää työsuhteessa Jyväskylän yliopistoon, ohjaajiasi tulee muuttaa, jotta voit edetä esitarkastuksessa.
Katso myös tiedekuntakohtainen täydentävä ohje.
Hyvä tieteellinen käytäntö
Tutkimuseettinen neuvottelukunta (TENK) on yhteistyössä suomalaisen tiedeyhteisön kanssa laatinut tutkimuseettisen ohjeen hyvästä tieteellisestä käytännöstä (HTK) ja sen loukkausepäilyjen käsittelemisestä. Ohjeen tavoitteena on edistää hyvää tieteellistä käytäntöä ja samalla varmistaa, että loukkausepäilyt voidaan käsitellä asiantuntevasti, oikeudenmukaisesti ja mahdollisimman nopeasti.
Ennen esitarkastukseen jättämistä väitöskirjakäsikirjoitukseen liittyvät vilppiepäilyt ovat ensisijaisesti ohjauksellinen asia. Ohjaajalla on vastuu ohjata opiskelija noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä ja tutkimuseettisiä ohjeita. Opiskelijan velvollisuus on aktiivisesti opiskella, omaksua ja noudattaa opiskelun ja tutkimuksen eettisiä ohjeita ja käytäntöjä sekä epäselvissä tilanteissa selvittää oma-aloitteisesti yhdessä ohjaajan kanssa, milloin toiminta on eettisesti hyväksyttävää ja mikä ei.
Esitarkastukseen jätettyihin väitöskirjakäsikirjoituksiin kohdistuvissa HTK-loukkausepäilyissä noudatetaan HTK-ohjetta.
Esitarkastus
Ohjeet silloin, kun väitöskirjan esitarkastajista päätetään ennen 1.8.2026
Väitöskirjan esitarkastamisesta määrätään yliopiston johtosäännössä (13 §) ja tutkintosäännössä (50 §).
Kun opiskelija on ohjaajaa kuultuaan päättänyt jättää väitöskirjakäsikirjoituksensa esitarkastukseen, määrätään sille vähintään kaksi esitarkastajaa, joiden tulee olla tohtorin tutkinnon suorittaneita ja joilla on riittävät tieteelliset ansiot. Väitöskirjan ohjaaja ei voi toimia esitarkastajana. Esitarkastajien täytyy olla muualta kuin Jyväskylän yliopistosta.
Jyväskylän yliopiston johtosäännön 13 § mukaan dekaanin tehtävänä on määrätä väitöskirjojen esitarkastajat, ellei tätä tehtävää ole siirretty tutkimuksesta vastaavan varadekaanin käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi.
Mahdollisesta cotutelle-sopimuksesta tai muusta vastaavasta kaksoistutkintosopimuksesta tulee ilmoittaa koulutuspalveluille esitarkastajien esittämisen yhteydessä.
Väitöskirjan tarkastusprosessissa noudatetaan hallintolain esteellisyyssäännöksiä (434/2003, 27 §) ja Jyväskylän yliopiston esteellisyysohjetta. Väitöskirjan esitarkastuksessa esteellisyys tarkoittaa, että väitöskirjan esitarkastajana ei voi toimia henkilö, joka on väittelijään, väitöskirjaan, väitöskirjan ohjaajiin tai johonkuhun muuhun asianosaiseen sellaisessa suhteessa, joka voi asettaa hänen puolueettomuutensa kyseenalaiseksi.
Ohjeet silloin, kun väitöskirjan esitarkastajat on määrätty 1.8.2026 tai sen jälkeen
Ohjeet perustuvat seuraaviin: Jyväskylän yliopiston tutkintosääntö 50 §, Jyväskylän yliopiston tutkijakoulun toimintatavat (vararehtorin päätös 27.3.2026) ja Jyväskylän yliopiston johtosääntö.
Kun opiskelija on vastuullista ohjaajaa kuultuaan päättänyt jättää väitöskirjakäsikirjoituksensa esitarkastukseen, määrätään sille vähintään kaksi esitarkastajaa.
- Jos tohtoriopiskelija ja vastuullinen ohjaaja ovat erimielisiä väitöskirjakäsikirjoituksen esitarkastukseen jättämisestä, heidän tulee kuulla asiassa väitöskirjan muita ohjaajia ja opintosuuntavastaavaa. Kuulemisen tarkoituksena on varmistaa, että väitöskirjakäsikirjoitus on esitarkastukseen jätettäessä olennaiselta sisällöltään valmis ja täyttää yliopiston väitöskirjavaatimukset. Päätöksen väitöskirjakäsikirjoituksen esitarkastukseen jättämisestä tekee tohtoriopiskelija.
Esitarkastajat
- Tulee olla tohtorin tutkinnon suorittaneita.
- Ovat professoreita tai joilla on muulla tavoin osoitetut riittävät tieteelliset ansiot.
- Esitarkastajien riittävillä tieteellisillä ansioilla tarkoitetaan tunnustettua tieteellistä pätevyyttä väitöskirjan tutkimusalalla tai -aloilla. Heidän tulee olla vähintään dosentin tasoisia kokeneita asiantuntijoita. Lisäksi esitarkastajat ovat julkaisseet aktiivisesti tutkimusalalla, joka on relevantti väitöskirjan tutkimusalalle. Esitarkastajien tieteellisten ansioiden riittävyys arvioidaan tiedekunnassa tarkastajaksi määräämisen yhteydessä. Arviointi tehdään ansioluettelon ja julkaisuluettelon perusteella.
- Väitöskirjan ohjaaja ei voi toimia esitarkastajana.
- Tohtoriopiskelijan seurantaryhmän jäsen ei voi toimia esitarkastajana .
- Esitarkastajilla ei saa olla työsuhdetta Jyväskylän yliopistoon.
- Jyväskylän yliopiston emeritus tai emerita ei voi toimia Jyväskylän yliopistossa tarkastettavan väitöskirjan esitarkastajana.
Esitarkastajien määräämisessä noudatetaan hallintolain esteellisyyssäännöksiä. Esitarkastaja ei saa olla väittelijään, väitöskirjaan, väitöskirjan ohjaajiin tai johonkuhun muuhun asianosaiseen sellaisessa suhteessa, joka voi asettaa hänen puolueettomuutensa kyseenalaiseksi. Tarkemmat ohjeet esteellisyydestä annetaan yliopiston esteellisyysohjeessa (UNO intranet).
Tohtoriopiskelija ja vastuullinen ohjaaja keskustelevat yhdessä mahdollisista esitarkastajista. Keskustelussa voivat olla mukana myös muut ohjaajat sekä opintosuuntavastaava. Kun esityksen sisällöstä on sovittu, vastuullinen ohjaaja toimittaa tiedot opintosuuntavastaavalle, joka tekee virallisen esityksen asiasta. Katso tiedekuntakohtaisista ohjeista tarkemmat tiedot esityksen tekemisestä. Huomaa myös, että
- Tiedekunnan dekaani tai delegoidulla toimivaltuudella tutkimuksesta vastaava varadekaani voi perustellusta syystä määritellä kuukautta pidemmän ajan esitarkastukselle.
- Esitarkastajien kanssa voidaan sopia kuukautta lyhyemmästä tarkastusajasta.
- Mahdollisesta cotutelle-sopimuksesta tai muusta vastaavasta kaksoistutkintosopimuksesta tulee ilmoittaa koulutuspalveluille esitarkastajien esittämisen yhteydessä.
Väitöskirjan tekijälle varataan tilaisuus esittää huomautuksensa esitarkastajien valinnasta: tohtoriopiskelijalla on asian tiedoksi saamisesta lukien seitsemän (7) päivää aikaa antaa huomautus esitetyistä esitarkastajista. Esityksen hyväksymisen tai huomautuksen antamisen jälkeen, mutta viimeistään määräajan päätyttyä, dekaani tai delegoidulla toimivaltuudella tutkimuksesta vastaava varadekaani voi tehdä päätöksen esitarkastajista.
Kun päätös esitarkastajista on tehty, tohtorikoulutuksen suunnittelija lähettää sähköpostitse
- tohtoriopiskelijalle, vastuulliselle ohjaajalle ja opintosuuntavastaavalle tiedon päätöksestä
- esitarkastajille tiedon päätöksestä sekä esitarkastajan ohjeet ja väitöskäsikirjoituksen
- tohtoriopiskelijalle ja hänen vastuulliselle ohjaajalleen tiedon tohtoriopiskelijan jatko-opintosuoritusten tilanteesta ja mahdollisista puuttuvista opintosuorituksista
Yhteydenpito esitarkastajiin
- Väittelijän ei tule olla suoraan yhteydessä esitarkastajaan. Esitarkastuksen aikana yhteydenpidon esitarkastajaan, jos sille on tarvetta, tulee tapahtua koulutuspalveluiden suunnittelijan välityksellä.
- Esitarkastajan on mainittava esitarkastuslausunnossaan, mikäli hän on ollut yhteydessä väittelijään tarkastusprosessin aikana.
- Väittelijän on tuotava ohjaajansa ja tohtorikoulutuksen suunnittelijan tietoon, mikäli esitarkastaja on ollut häneen yhteydessä tarkastusprosessin aikana.