Väitöskirjan tarkastamisen vaiheet ja kesto

Väitöskirjan tarkastamisen vaiheet

Väitöskirjan tarkastaminen sisältää esitarkastuksen sekä julkisen tarkastamisen eli väitöstilaisuuden. Tarkemmin jaoteltuna tarkastamisen vaiheet ovat:

1. Väitöskirjan jättäminen esitarkastukseen ja esitarkastajien määrääminen

2. Esitarkastuslausuntojen saapuminen ja väittelyluvan myöntäminen

3. Väitöstilaisuudesta päättäminen

4. Väitöskirjan julkaiseminen

5. Väitöstilaisuus (väitöskirjan julkinen tarkastaminen)

6. Väitöskirjan hyväksyminen ja arviointi tiedekuntaneuvostossa
 

Tohtorin tutkinto valmistuu vasta sen jälkeen, kun tiedekuntaneuvosto on hyväksynyt ja arvostellut väitöskirjan, kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot on suoritettu ja opiskelija on hakenut tutkintoa Sisussa. 

Löydät jokaiseen vaiheeseen liittyvän tarkemman ohjeistuksen tohtoriopiskelijan ohjeista sivulta Väitöskirjan tarkastusprosessi.
 

Tarkastamiseen tarvittava aika

Kokopäiväisesti opiskelevan tohtoriopiskelijan tavoitteellinen valmistumistaika on 3–4 vuotta. Väitöskirjan tarkastusprosessiin esitarkastuksesta valmistumiseen on syytä varata aikaa noin 4–6 kk. Väitöskirja on siis jätettävä esitarkastukseen noin 3–3,5 vuotta opiskeluoikeuden alkamisen jälkeen.

Tarkastusprosessin eri vaiheiden arvioitu kesto (ml. tutkinnon valmistuminen):

1. Väitöskirjan esitarkastaminen: 1,5 kk esitarkastukseen jättämisestä (tarvittavien päätösten valmistelu + tarkastusaika 1 kk, ellei myönnetty pidempää tarkastusaikaa)
2. Väittelyluvan myöntäminen: 1–6 vk esitarkastuslausuntojen saapumisesta (riippuu tiedekuntaneuvoston kokousaikataulusta)
3. Väitöstilaisuudesta päättäminen: 1-2 vk väittelyluvan myöntämisestä ja väitöstilaisuusesityksestä
4. Väitöskirjan julkaiseminen: 1 kk lopullisen väitöskirjamateriaalin toimittamisesti julkaisuyksikköön (huom: myös väittelylupa ja tieteellisen toimittajan julkaisulupa täytyy olla saatuna)
5. Väitöstilaisuus (väitöskirjan julkinen tarkastaminen): aikaisintaan 5 vrk väitöskirjan julkaisemisen jälkeen, aikaisintaan 1 kk ja viimeistään 6 kk väittelyluvan myöntämisen jälkeen (aikataulusta on aina sovittava oman yksikön tieteellisen toimittajan sekä yliopiston julkaisupalveluiden kanssa)
6. Väitöskirjan hyväksyminen ja arviointi: 1–6 vk väitöstilaisuudesta (riippuu tiedekuntaneuvoston kokousaikataulusta)
7. Tutkinnon valmistuminen: Aikataulu riippuu siitä, milloin vaadittavat opinnot on tehty ja milloin opiskelija hakee tutkintoa Sisussa. Kun kaikki opinnot on suoritettu ja koottu rekisteriin, väitöskirja on hyväksytty ja arvosteltu tiedekuntaneuvostossa, ja opiskelija on hakenut tutkintoa Sisussa, tutkintotodistus on valmis noin 3 vk kuluessa. Tutkintotodistukseen kirjattava valmistumispäivä on joko viimeisen suorituksen pvm. (tyypillisesti pvm. jolloin väitöskirja on hyväksytty tiedekuntaneuvostossa), tai tutkinnon hakemisen pvm., riippuen siitä kumpi näistä on myöhäisempi.

Tarkastusprosessin aikatauluun vaikuttavat mm. lausuntojen saapuminen tiedekuntaan (saapuvatko annetussa ajassa), mahdolliset väittelijän vastineet (vastineiden laatiminen voi viedä aikaa), tiedekuntaneuvostojen kokousajat, hallinnon ja julkaisutoimituksen mahdolliset ruuhka-ajat, sekä hallinnon ja prosessiin liittyvien akateemisten henkilöiden loma-ajat erityisesti heinäkuussa ja vuodenvaihteessa. Erityisesti loma-aikoina prosessin vaiheet voivat viedä yllä kuvattua arvioitua kestoa pidempään.

Tiedekuntaneuvosto päättää prosessissa väittelyluvasta (kohta 2) ja väitöskirjan arvioinnista (kohta 6). Tiedekuntaneuvoston kokousajat löytyvä alla olevien linkkien takaa.

Huom: Päätökseen tarvittavien lausuntojen ja mahdollisen tohtoriopiskelijan vastineen tulee saapua tiedekuntaan viimeistään 8 päivää ennen tiedekuntaneuvoston kokousta. Jos seuraavaan kokoukseen on lyhyempi aika, asia siirtyy käsiteltäväksi tätä seuraavassa kokouksessa.