AHAS200 Arkistonmuodostus (4 op)
Osaamistavoitteet
Opintojakson suoritettuaan opiskelija
-tuntee asiakirjatietoa ja sen hallintaa koskevat normit ja niiden merkityksen aineiston elinkaaren eri vaiheissa sekä vaikutuksen asiakirjahallinnan toteuttamisessa
-osaa suunnitella asiakirjahallintaa ottaen huomioon asiakirjatiedon koko elinkaaren
-tuntee arkistonmuodostuksen sekä digitaalisen asiakirjahallinnon periaatteet
-osaa järjestää, luetteloida ja kuvailla arkistoaineistoja
Suoritustavat
Kontaktiopetuksena suoritettava kurssi ja siihen liittyvät kirjalliset tehtävät. Suoritetaan maisteriohjelman ensimmäisen lukuvuoden aikana.
Sisältö
1) Arkistoalaan liittyvä lainsäädäntö, julkishallinnon määräykset, ohjeet ja suositukset, kansainväliset ja kansalliset standardit
2) asiakirjahallinnan suunnittelu ja elinkaarivaiheet, tehtäväluokittelu, arkistonmuodostuksen periaatteet, rekisteröinti ja metatiedon tuottaminen, arkistointiperusteet, asiakirjasarjat, asiakirja-aineiston kuvailu, kuvailuperiaatteet ja -käytännöt, tietojärjestelmät, sähköiset asiakirjat.
Oppimateriaalit
Oppimateriaali imoitetaan opetusohjelman yhteydessä.
Arviointiperusteet
80% osallistuminen kontaktiopetuksena järjestettävälle kurssille ja kirjalliset tehtävät