Ohjeet yhdyshenkilöille vierasasuntojenvaraukseen
Vierasasuntovaraukset/-pyynnöt tehdään varauslomakkeen kautta, joka löytyy vierasasuntojen nettisivuilta. Sivuilta löytyy myös asuntojen tarkemmat tiedot ja valokuvat.
Varauksentekijällä täytyy olla tiedossaan seuraavat asiat, kun varaus tehdään:
- Kaikkien vieraaksi tulevien täysi-ikäisten henkilöiden nimet
- Varauksen kesto
- Kuka maksaa asumisen
- Jos henkilö itse maksaa asumisen, tarvitsemme laskutusosoitteen mihin lasku lähetetään (esim. sähköpostiosoite tai lasku asuntoon).
- Jos laitos/tiedekunta maksaa asumisen, tarvitsemme tarkan tiedon mistä laitoksesta/tiedekunnasta on kyse (myös projekti-/hankenumero).
- Vierasasuntopalvelut ottaa yhteyttä lomakkeen saatuaan.
- Jos varaus peruuntuu siitä on ilmoitettava seitsemää päivää ennen varauksen alkua.
Peruuttamattomasta varauksesta peritään 150€ kulukorvaus.
MATKUSTAJAILMOITUS JA AVAIMET
Huolehdithan, että vieraasi täyttää matkustajailmoituksen ja yhdyshenkilö palauttaa sen pikaisesti vierasasuntopalveluun Ylistönrinteen vahtimestaripisteelle. Matkustajailmoitukset löytyvät asunnoilta.
Matkustajailmoitus on Suomen viranomaisten vaatima matkustusasiakirja.
Yhdyshenkilöt noutavat avaimet Ruusupuiston avainkaapista. Ohje avainten noutamiseen.
Asunto on käytettävissäsi saapumispäivänä klo. 13:00 alkaen ja lähtöpäivänä asunto luovutetaan klo. 11:00 mennessä. Mikäli asuntoja koskeviin suunnitelmiin tulee muutoksia esimerkiksi lähtöpäivän tai ajan osalta. Ota yhteyttä vierasasuntopalveluihin mahdollisimman pian, jotta muutokset saadaan mahdollisuuksien mukaan järjestymään. Ilmoitettua lähtöaikaa on ehdottomasti noudatettava, koska asuntoon voi olla tulossa asukas samana päivänä.
Huolehdithan avaimista hyvin - kadonneista avaimista ja lukkojen uudelleen sarjoituksista johtuvat kustannukset joudumme veloittamaan asukkaalta/laitokselta. Avaimet tulee jättää asunnon keittiönpöydälle lähtöpäivänä, josta siivoojat palauttavat ne avainkaappiin.