Työpajaoppaat
Kaupunkimuotokuva-työpajapohja ja -opas
Mihin: Työpajapohja ja opas. Työpaja sopii esimerkiksi kaupunkistrategian tavoitteiden, suunnitteilla olevien hankkeiden tai muiden toimenpiteiden analysoimiseen ryhmässä. Työpaja toimii parhaiten, kun mukana on kunnan henkilöstön lisäksi laajasti muita sidosryhmiä. Työpajan järjestäjän kannattaa tutustua ennakkoon donitsimallin kaupunkimuotokuva-menetelmään. Työpajapohjan käytöstä on olemassa englanninkielinen opetusvideo.
Osallistujat: 2–8 per ryhmä
Aika: noin tunti per käsiteltävä tavoite tai teema.
Tulostettavan kaupunkimuotokuvapohjan ja -työkirjan (molemmat A3) lisäksi tarvitaan tarralappuja ja erivärisiä kyniä
Askel 1: Tutustu kaupunkimuotokuvakankaaseen
Tutustu kaupunkimuotokuvan neljään linssiin. Jos linssit tai kangas eivät ole tuttuja, voi aloittaa katsomalla 10 minuutin esittelyvideon. Sen jälkeen voi vielä tutustua tarkemmin linssien ulottuvuuksiin katsomalla diaesityksen. Esityksessä käydään läpi tarkemmin, mitä kukin linssi sisältää ja mitkä ovat kaupungin paikalliset tavoitteet ja maailmanlaajuiset vastuut.
Askel 2: Valitaan analysoitavat suunnitelmat
Valitaan esimerkiksi kuntastrategiasta kunnalle tärkeä tavoite, suunnitelma tai toimepide, jonka paikallisia ja maailmanlaajuisia sosiaalisia ja ekologisia vaikutuksia halutaan arvioida. Kirjoitetaan tarkastelun kohteena olevat suunnitelmat ylös kaupunkistrategia-työkirjaan.
Askel 3: Analysoi suunnitelmaa kaupunkimuotokuvakankaan paikallisten linssien läpi
Tarkastellaan tarkemmin valitun suunnitelman paikallisia ekologisia ja sosiaalisia vaikutuksia
a. Tarkastellaan positiivisia seurauksia joita valitulla suunnitelmalla voi olla paikalliseen ekologiseen ja sosiaaliseen kestävyyteen. Merkitään värikynällä kohdat, joihin suunnitelmalla voi olla positiivinen vaikutus.
b. Käytetään samoja linssejä sen tarkasteluun, että mitä mahdollisia negatiivisia vaikutuksia valitulla suunnitelmalla voi olla, niin suoria kuin epäsuoriakin. Käytetään eriväristä kynää merkitsemään ne kohdat, joihin suunnitelmalla voi olla negatiivinen vaikutus.
c. Pohditaan, miten suunnitelmaa voisi muokata, tarkentaa tai toimeenpanna niin, että positiiviset vaikutukset voimistuisivat ja negatiiviset vaikutukset vähenisivät tai estettäisiin kokonaanKirjaa ajatukset ylös kankaan linssien viereen varattuihin kohtiin.
Askel 4: Analysoi suunnitelmaa kaupunkimuotokuvakankaan globaalien linssien läpi
Tarkastellaan nyt valitun suunnitelman maailmanlaajuisia ekologisia ja sosiaalisia vaikutuksia. Toistetaan edellisen askelen kohdat a. b. ja c, mutta pohtien maailmanlaajuista näkökulmaa paikallisen sijaan. Kirjataan negatiiviset ja positiiviset vaikutukset erivärisillä kynillä työpajapohjan alempiin, globaaleihin linsseihin sekä muistiinpanoihin pohdinnat siitä, miten positiivisia vaikutuksia voitaisiin voimistaa ja negatiivisia vaikutuksia vähentää.
Askel 5: Tarkastele linssien välisiä yhteyksiä
a. Tarkastellaan linssien välisiä yhteyksiä. Onko värikynillä merkityillä vaikutuksilla negatiivisia tai positiivisia yhteyksiä muihin linsseihin ja niiden ulottuvuuksiin? Vedetään viiva linssien välille sen merkiksi, että linssien välillä huomataan positiivinen tai negatiivinen yhteys. Käytä erivärisiä kyniä merkitsemään negatiivisia ja positiivisia vaikutuksia.
b. Pohditaan uudelleen kytkeytyneisyydet huomioiden, miten suunnitelmaa voisi muokata, tarkentaa tai toimeenpanna niin, että positiiviset yhteydet voimistuvat ja negatiiviset heikentyvät Merkitään ideat muistiin linssien viereen.
Askel 6: Tee havainnoista yhteenveto
Tehdään kaupunkimuotokuva-työkirjaan yhteenveto tärkeimmistä havainnoista, joita saatiin askeleiden 3, 4 ja 5 aikana. Miten suunnitelmaa voisi hioa, jotta sen sosiaalisia ja ekologisia hyötyjä vahvistettaisiin?
Kaupunkimuotokuvan neljän linssin pohdintakysymykset
Kaupunkimuotokuvan neljään linssiin voi syventyä diaesityksessä esitettyjen kysymysten avulla. Kysymyksiä voi hyödyntää työpajatyöskentelyssä tai esitelmissä yleisön osallistamiseen.
Tulevaisuusympyrä-työpaja
Tulevaisuusympyrä
4–6 hengen ryhmiä
Kesto: 2-3 tuntia
Työpajan tarkoitus on auttaa ryhmän jäseniä omaksumaan tulevaisuussuuntaunut ajattelutapa ja pyrkiä keskittymään riskien sijasta mahdollisuuksiin ja pitkän aikavälin tuloksiin nopeiden pikavoittojen asemesta.
Välineiksi tarvitaan iso paperi tai fläppitaulu, tarralappuja sekä kyniä
1. Vaihe
Kukin ryhmä saa työvälineikseen fläppitaulun tai suuren paperin, tarralappuja ja kyniä. Ensimmäisessä vaiheessa ryhmä miettii ja keksii Muutoksen Siemeniä. Ne ovat ajatuksia ja ideoita siitä, miten tulevaisuus voi olla parempi kuin nykyhetki. Apuna voi käyttää tätä nettisivua. Tarkoituksena on, että osallistujat alkavat ajatella tulevaisuutta ja sen tuomia mahdollisuuksia. Siemeniä tarvitaan parisen kymmentä kappaletta.
Esimerkkejä Muutoksen Siemenistä:
· Paikalliset julkis- ja yksityisomisteiset pienet puutarhat tuottavat suuren osan yhteisön tuoretuotteista
· Pidetään keskustelupäiviä, jolloin nuoret pääsevät kertomaan kaupungin johdolle ongelmistaan ja muista asioistaan
· Nuorille aloittaville yrittäjille on tarjolla matalakorkoista lainaa, johon sisältyy myös liike-elämän ja yrittäjyyden koulutusta
Siemenien kerääminen voidaan tehdä ennen työpajaa ja keräämisaika voi olla useampi viikko. Kun työpaja pidetään, voidaan päättää, mitkä siemenistä ovat kaikista hyödyllisimpiä. Siemeniä voidaan arvioida näillä kriteereillä:
· Siemen on jotain, joka on innovatiivista, tapahtuu jo ja näyttää johtavan positiivisiin asioihin tulevaisuudessa, mutta joka ei ole vielä laajasti tiedossa
· Hyvä siemen innostaa ihmisiä ja inspiroi heitä ajattelemaan, millä tavoin heidän yhteisönsä voisi muuttua paremmaksi
· Sen pitäisi olla jotain uudenlaista, jota ei vielä käytetä alueella laajalti, mutta samalla myös toteuttamiskelpoista
· Sen pitäisi venyttää mielikuvitusta ja auttaa yhteisö ajattelemaan nykyisiä keskusteluja pidemmälle
· Sen tulisi antaa tarmoa tai jopa innostaa ryhmää, kun siitä keskustellaan. Ryhmän ei pitäisi tuntea oloaan epämukavaksi kun siementä käsitellään prosessin alussa
Jos potentiaalinen Muutoksen Siemen täyttää nämä kriteerit, muutetaan sen kuvaus kulkemaan preesenssissä, ikään kuin se jo olisi olemassa ja olisi muuttunut ideasta käytännöksi. Esimerkiksi korjauskahvila on kasvanut paikaksi, missä kaikkea voidaan korjata. Kun kuvauksen kirjoittaa näin, se auttaa osallistujia hahmottamaan sen vaikutuksen paremmin seuraavassa osassa, missä rakennetaan Tulevaisuuspyörä.
2. Vaihe
Jokainen 4-6 hengen ryhmä saa itselleen kolme Siementä. Taululle tai sähköiseen alustaan piirretään kolme sisäkkäistä ympyrää. Siemenet asetetaan sisimpään pienimpään ympyrään. Seuraavaan ympyrään kirjoitetaan, miten siemenet ovat lähteneet itämään yhteisössä. Viimeiseen suurimpaan ympyrään kirjoitetaan, miten itäminen on puhjennut kukkaan yhteisössä.
Harjoituksen aluksi käydään läpi, että kaikki ymmärtävät Siementen sisällön. Sen jälkeen valitaan yksi siemenistä ja laitetaan se ympyröiden keskelle.
Tämän jälkeen ryhmä pohtii, että mitä tapahtuisi, jos Siemen olisi voimassa omalla alueella. Mitä vaikutuksia sillä olisi? Ryhmä tuottaa viidestä kuuteen ideaa, jotka asetetaan tarralapuille keskimmäisen ympyrän sisään. Fasilitoija voi ohjata keskustelua ottamaan huomioon Siementen sosiaalisen, teknologisen, ekologisen, taloudellisen ja poliittisen vaikutuksen.
Seuraavaksi tarkastellaan jokaista keskimmäisen ympyrän ideaa erikseen. Ryhmän tehtävä on pohtia, että mitä positiivisia vaikutuksia idealla on yhteisössä tai mihin hyvään jatkoideaan se voisi johtaa. Näistä täytetään kaksi tarralappua uloimmalle ympyrälle. Tämä toistetaan jokaisen keskimmäisen ympyrän tarralapun kohdalla.
Tämän jälkeen prosessi aloitetaan alusta seuraavan Siemenen kanssa.
Kun ympyrä on saatu täyteen, tarkastellaan sisältöä ja pohditaan vastauksia seuraaviin kysymyksiin:
1. Millä tulee olemaan kaikista välittömin vaikutus alueella?
2. Mikä on kaikista yllättävin tarina?
3. Mikä aiheuttaisi alueella ajan myötä eniten muutoksia?
4. Nouseeko tarinoista joku erityisesti esiin tai toistuuko se useissa paikoissa?
Tämän jälkeen ympyrälle voi etsiä sitä kuvaavan kuvan.
3. Vaihe
Kun ympyrä on saatu valmiiksi, ryhmät palaavat päätilaan ja esittelevät ympyränsä muille. Apuna voi käyttää valittua kuvaa ja edellä käsiteltyä neljää kysymystä.
Kun ympyrät on esitelty, palataan vielä kertaalleen samoihin pienryhmiin ja keskustellaan siitä, mitä yhteyksiä havaittiin toisten ryhmien ympyröiden kanssa. Kun nämä on käyty läpi, palataan taas päätilaan ja kerrotaan yhteyksistä muille ryhmille.
4. vaihe
Tuloksia voidaan käyttää seuraavaksi keskustelun pohjana ja auttamaan visiointia siitä, miten haluttuun lopputulokseen päästään. Minkä kaiken pitää muuttua ja miten?
Donitsikortti
Tulostettava kaksipuoleinen donitsikortti (a4 tai a5) työpajan osallistujille.
Building better futures tool kit
Building better futures on työpaja, jonka tarkoitus on pyrkiä luomaan tulevaisuudelle toteuttamiskelpoisia tavoitteita. Aikaisemmin mainittu tulevaisuuspyörä on työpajan ensimmäinen osa. Työpajaa tarkoituksena on auttaa hahmottamaan seuraavaa vaihetta kaupunkimuotokuvan tekemisen jälkeen. Kaupunkimuotokuva on vasta alku, sen jälkeen on tarkoitus lähteä viemään kaupunkia eteenpäin kohti donitsia. Työpajan avulla voidaan löytää tavoitteet, jos tavoitteita ei voida suoraan johtaa kaupunkimuotokuvasta.
Työpaja on pitkäkestoinen, noin puolitoista päivää. Aikaa kannattaa varata noin viikonlopun verran tai käydä työpaja läpi usean päivän aikana. Jälkimmäinen tapa voi olla parempi, koska silloin työpajan antia ehtii hieman sulatella.
Työpaja on tällä hetkellä olemassa vain englanniksi.
Tulevaisuuden tilannehuone
Tulevaisuuden tilannehuone on BIOS-tutkmusyksikön Paavo Järvensivun ja dramaturgi Katariina Nurmisen luoma työpaja. Harjoituksessa osallistujat pääsevät kehittämään ratkaisuja kuntia tulevaisuudessa kohtaaviin kriiseihin. Harjoitus sopii tulevaisuusorientoituneen päätöksenteon harjoitteluun ja valmistaa tulevaisuuden ongelmiin.
Tiedostot
Voit ladata tästä työpajojen materiaaleja omalle koneellesi.